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Portrait Hansrudolf Tanner

Hansrudolf Tanner

hansrudolf.tanner@rexult.ch

Verschwommenes Portrait einer Frau als Platzhalter

Sibylle Stettler

sibylle.stettler@rexult.ch

Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER

Ausgangslage

Bei der Pensionskasse des Bundes haben sich über die Jahre grosse Dokumentenmengen in unterschiedlichen Systemen angesammelt. Wir beraten und unterstützen die interne Projektleitung bei der Überarbeitung der organisatorischen GEVER Grundlagen und der Erneuerung des GEVER-Systems.

Nutzen

IST-Analyse des aktuellen Dokumentenmanagements
Aufzeigen von Handlungsfeldern
Unterstützung bei der Überarbeitung der organisatorischen Vorgaben
Unterstützung bei der Erarbeitung des Anforderungskatalogs und Pflichtenhefts für die Evaluation des zukünftigen Systems
Begleitung bei der Migration und Einführung des neuen Systems

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Projekte

Weitere Referenzen

Einführung Dokumentenmanagementsystem

Im Rahmen des Projekts wurden die organisatorischen sowie technischen Grundlagen für die Einführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) ausgearbeitet. Rexult durfte dabei dank grosser Erfahrung im Bereich Records Management wertvolle Unterstützung bieten.

Digitalisierung & Prozessstandardisierung Regierungsstatthalterämter

Mit der Einführung der Software «evidence» bei den Regierungsstatthalterämtern des Kantons Bern wurden die internen Abläufe der einzelnen Ämter weitgehend standardisiert und digitalisiert.

Symbol mit Häkchen in der Mitte und mehreren Pfeilen, die nach aussen und innen zeigen

Zentralisierung der Supportprozesse

Eine Organisation mit neun Standorten in der Schweiz stand vor der Herausforderung, ihre Supportprozesse zu zentralisieren. Im Rahmen des Projekts ermittelte die Projektleitung von Rexult gemeinsam mit den Beteiligten, welche Aufgaben künftig in einem zentralen Dienstleistungszentrum erbracht werden können.

Optimierung Managementsystem ISO 9001

Die Rehaklinik Eden betreibt seit vielen Jahren ein Managementsystem gemäss der ISO-Norm 9001, dessen Umfang im Laufe der Zeit gewachsen ist. Verbesserungsvorschläge aus externen Audits wurden kontinuierlich umgesetzt. Auf Anregung des früheren CEO wurde die Überprüfung des Systems zur Steigerung des betrieblichen Nutzens in Auftrag gegeben, was von der Rexult AG zusammen mit Schlüsselpersonen durchgeführt wurde. Der neue CEO, seit Anfang 2022 im Amt, unterstützte diese Entwicklung aktiv.

Entlastung der Gemeindeverwaltung

Das Verwaltungsteam der Gemeinde Varen VS musste innert kurzer Frist eine grosse Anzahl Pendenzen im Bereich Steuern bewältigen. Zusammen mit dem laufenden Tagesgeschäft brachte dies das kleine Verwaltungsteam an seine Grenzen. Um die Aufgaben zu bewältigen und den regulären Betrieb aufrecht zu erhalten, suchte die Gemeinde kurzfristig nach Unterstützung in der Administration.