Kundenstimme

«Dank der Flexibilität und dem hohen Einsatz der Rexult-Beraterin konnten wir die Bedürfnisse und Anfragen der Auslandvertretungen in den verschiedenen Zeitzonen gut abdecken und im Bedarfsfall schnell reagieren. Das aktive Mitdenken und die sorgfältige Arbeit, auch in hektischen Zeiten, wurden sehr geschätzt.» 
Projektleiter ESYSP – Rollout International EDA 

«Die breite Erfahrung und die ausgesprochen hohe fachliche Kompetenz der Rexult-Beraterin waren im Projekt extrem wertvoll und hilfreich. Sie hat die Erwartungen an ihre Rolle bestens erfüllt. Besonders zu erwähnen ist ihr sehr ruhiges und überlegtes Arbeiten – ganz herzlichen Dank für den Einsatz.»
Chef IT-Governance und Projekte EDA

Ausgangslage

Im Rahmen des Projekts «ESYSP – Rollout International EDA» wurden die Biometrie-Erfassungsstationen bei 96 Schweizer Auslandvertretungen des EDA ersetzt. Ziel des Projekts war, dass alle betroffenen Auslandvertretungen mit den neuen Biometrie-Erfassungsgeräten ausgerüstet und deren Mitarbeitende im Umgang damit geschult sind, sodass die neuen Geräte spätestens ab Ende 2023 produktiv eingesetzt werden konnten. Das Projekt wurde mit der Projektmanagementmethode HERMES 5, Szenario «IT-Standardanwendung», abgewickelt.

(Bildquelle: fedpol.admin.ch)

Nutzen

Die Beraterin von Rexult führte während des mehrmonatigen Projekts das Projektmanagementoffice (PMO), half bei der Organisation des Rollouts mit und leitete die Kommunikation mit den Auslandvertretungen. In dieser wichtigen Drehscheiben-Funktion unterstützte und entlastete sie die Projektleitung massgeblich. 

Zu den Aufgaben der Beraterin gehörte unter anderem die Organisation und Planung von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Mithilfe bei der Ausbildung des Rolloutteams, die Organisation der Reisen sowie das Controlling der Verrechnung der Materialtransporte und Reisen, die Erstellung von Protokollen, Umfragen und Reviews, der Aufbau einer Projektwebsite und die Bewirtschaftung der Projektmailbox.

Ansprechpartner

Sandra Bühlmann
Senior Beraterin, Mandatsleiterin

Mandatsmitarbeitende

Sandra Bühlmann

Branche

Öffentliche Verwaltung

Kompetenzen

Projektmanagement Office PMO