«Die Beraterin war für die Terminfindung ihrer Arbeitseinsätze sehr flexibel, besonders der rasche Start war sehr wertvoll. Sie war uns nach kurzer Einführung eine grosse Unterstützung, da sie rasch selbständig Arbeiten ausführen konnte. Ihre exakte Arbeitsweise und ihr angenehmes Wesen waren unserem Team eine wertvolle Hilfe in dieser turbulenten Zeit.» – Gemeindepräsident, Gemeinde Varen
Das Verwaltungsteam der Gemeinde Varen VS musste innert kurzer Frist eine grosse Anzahl Pendenzen im Bereich Steuern bewältigen. Zusammen mit dem laufenden Tagesgeschäft brachte dies das kleine Verwaltungsteam an seine Grenzen. Um die Aufgaben zu bewältigen und den regulären Betrieb aufrecht zu erhalten, suchte die Gemeinde kurzfristig nach Unterstützung in der Administration.
Die Beraterin von Rexult unterstützte die Gemeinde nach einer minimalen Einarbeitungszeit ganz konkret bei der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen und bei diversen manuellen Verbuchungen. Diese Arbeiten wurden in der Business Software Abacus durchgeführt. Die Prüfung und Freigabe der erfassten Rechnungen erfolgte durch die Gemeindeschreiberin.
Zudem entlastete unsere Beraterin die Gemeinde beim Jahresabschluss, indem sie Saldoblätter kontrollierte und auf Abweichungen hinwies. Auch bei der Erhebung von Daten aus einem Fragebogen und bei weiteren Ad Hoc Arbeiten unterstützte sie die Gemeindeschreiberin.
Durch diese gezielte Entlastung konnten offene Aufgaben termingerecht aufgearbeitet und der tägliche Verwaltungsbetrieb stabilisiert werden.
